国外办展览如何申请手续？
作为在意大利做过三年展会的从业者，可以给你一些建议。 首先需要明确的是，任何展会都不能100%保证被接纳，即使递交了申请，审核结果也是有可能不被通过的。这就涉及到每个国家主办方的策略问题，例如疫情期间，意大利很多展会就选择了拒绝接受境外观众参观，即使参展，也需要提供行程和核酸证明等等。如果海外观众进入场馆，主办方是有权对其进行罚款的。但即使如此，我们仍然可以做一些准备工作，以提高展位的成功率。
首先是选会展公司，好的会展公司有很多，但在不同国家的办事效率和发展情况各不相同。例如我们在意大利做的展会，当地最大最有实力的会展公司是CIB，不过他们的翻译报价很高，每页A4纸要价50欧左右（人民币400元）；其次还有ICCE、MIB、EAS等，其中ICCE价格稍贵，MIB和EAS价格相对实惠。不过无论是CIB还是其他小公司，流程都是差不多的。
其次是准备展会的资料，一般需备齐以下材料：
· 营业执照副本复印件并盖公章
· 组织机构代码证副本复印件并盖公章
· ICP证或网络出版许可证复印件并盖公章
· 法人身份证正反面复印件
· 委托他人办理时需再提供经办人身份证复印件及盖公章的授权书 (注：不同国家对于资料的要求会有些许差异，如意大利需要企业提供经中国驻外使馆认证的材料)
最后是确定展位的价格和面积，这个因展会而异，具体需要参考展品的内容和展馆的要求。一般来讲，首次报名的展位会比老客户价高，新展位会比续费展位费高。国际展场的费用包括展位费和门票收入两大部分，其中展位费又包括展位基本费用和展位搭建费用。
以米兰国际展览馆2号馆为例，普通标摊（3m*6m）的基本费用为1840欧/个，豪华标摊（6m*6m）为2350欧/个；普通平摊（3m*3m）的费用为930欧/个，豪华平摊（3m*6m）为1250欧/个。门票收入按参观人数多少收费，每人25-40欧元不等。 不过以上价格只是基本费用，如果想实现灯光、电源、地毯、桌席、广告横幅等展示道具，就需要额外支付费用。展馆会有一定的配额限制，如果报名满员后，后期需求可能需要追加费用。