申请学校的邮件怎么写?
“如何写出一份好邮件”是一个大题目,可以写成一篇长一点的解答。 首先,邮件要写好标题,一目了然的标题才能引起别人注意;其次内容上要简明扼要,重点突出;最后,态度和语气也很重要。 一个好的邮件应该是7分内容的3分形式的综合结果(这个比例根据自己的要求可适当调整) 举个例子: 假设你是老师,要给学生发补考信息,那么你可以这么写信: “XXX同学(具体称呼可替换为姓名+同学或者学生):” “你期中考试没及格的XX科目,学校规定是补考XX个学分。现安排在XX时间——XXXX(地点)进行补考,望知悉。” “如需了解更多信息,请咨询我校教务处,电话:028-87601456.” 内容上,说明需要补考的事宜就可以。形式上,按照书信格式写即可。 这样一封信,内容不重要吗?当然重要,但是形式更重要! 因为这是一封学校官方的信件,有固定格式的,如果你随便写写,对方可能会对你产生反感情趣。
另外就是一些细节上的问题需要注意: 注意空行和空格的使用; 注意标点符号的使用,尽量别用全角字符; 如果字数太少,就再加一段具体详细的说明,比如课程具体信息、考核方式等等。 如果是向领导请示或者汇报工作,可在结尾适当使用敬语,如“特此报告”“敬请指示”等。
再进一步分析,这封信其实是由两部分组成的,一部分是正文主体部分,另一部分是结尾的敬语。那么我们可以把正文主体部分理解为“主送”,而把结尾理解为“附送”。 在写作的时候可以把“附送”的内容写在单独的一行,然后在该行的末尾标上一个破折号,这样看起来会比较清楚。