给学校发邮件怎么称呼？
我们一般称校长为“李校长”或者“X 校”，在正式场合用全名，比如在报告中会提“X 校长”；非正式场合可以叫“李校长”，比较随意。因为校长的办公地点是在行政楼，所以称“X 校”也是合适的（注意不要叫校长“XX 先生”“XX 女士”或“X 教授”）。如果寄信给校长，可以在“李校长”后面加一个冒号，然后在下面再写“尊敬的 X 校”这样更妥当一些。 至于发邮件给学院的院长、系主任等等，由于这些领导通常都有自己的邮箱，因此可以直接发邮件过去。但如果要留言的话，最好还是打个电话过去，这样更加正式和得体。
如果发给领导的邮件内容比较重要且需要立刻得到回复的，建议先送草稿给相关领导过目，并请其签名批准之后再正式发出，这样既可以避免错误，又能提高工作效率。而且有些重要的邮件需要抄送给相关部门和领导，也是有必要事先征得他们的同意的。