国外的大学有档案吗？
作为在UW-Madison读本科的同学，我可以告诉你，Wisconsin System是有学生档案的（虽然我也不知道具体为什么会有吧）。 刚入学的时候，系里面会给新生发一封信，让新同学在Portal里选择一个student number（每个系的学生号可能都不一样）。
选择好ID后，系里的IT就可以开始建立学生的academic record（当然这个过程是很慢的，可能需要几个月的时间才能完整）。从这一开始就产生了「学籍」的概念——即使还没选课或没上课，但是你在学校的系统里已经有了学习的记录。只要选课了或者上课了就会生成相应课程的成绩。
虽然这个academic record并不直接体现在传统的纸质上，但这个ID是一定会被使用的。举个例子，如果你想申请学校的奖学金，学校就必然要看你的academic record。至于你想申请的奖学金类型不同，可能要求的GPA、排名或考试成绩的要求也会有所不同。总之，不管有没有成绩单，学校的体系中一定有学生的学籍和成绩表现。
另外值得一提的是，美国的大学一般都有「开放登记（Open Enrollment）」制度。所谓open enrollment就是学生在某个学期有任何一门课的分数未达标，可以注册该门课的「补考」，而无需担心补考不过会挂科（某些项目可能有要求，例如需要500分才能毕业的项目可能会要求不能所有科目都是600+）。因此美国大学的考试评分体系不像中国一样区分「绩点」与「学分」，而是以A/B/C/D/F等大写英文字母来反映学生某门课程的考试成绩。只要不是太差，一般来说都能得到对应的评级。这些考试成绩会永久记入学生的学籍档案中。 至于题主所提到的「处分」会不会记入档案呢？以我所在的学校为例，如果学生违反了学校政策（例如违反宿舍规定），学校除了给予纪律处分之外，还可以同时选择不予记载。当然这种不记过的处分并不会影响学生正常毕业（除非学生要申请特殊的honors项目）。但如果有记过的处分，想要消除纪录的话就必须走正式的程序，向校内的academics council提出撤消的动议并说明原因，由全体委员投票决定是否撤销。
无论是否具有「档案」，留学申请时各院校还是会以学生的GPA、标化考试和课外活动为主要评估标准。 GPA还是硬道理！ 望有帮助哦～