怎么发邮件和外国学校交流？
之前我帮助很多同学发送过申请院校的邮件，也有一些经验可以分享。 首先是收件人（Who）的问题。大部分留学申请使用的邮箱都是个人邮箱，个人邮箱的选择没有特殊要求，建议选择使用频率高的邮箱即可；但也有部分院校要求采用指定的联系方式发送申请，这时需要我们严格按照学校的要求来发送邮件。 其次是正文（What）的内容。不同国家地区的学校对申请的格式有不同要求，所以需要同学们认真查看目标院校官网提供的申请指南。一般包括以下信息：
1. 个人信息：姓名、身份证号码、护照号码、联系电话、电子邮箱等。
2. 教育背景：毕业院校名称、毕业时间、授予学位、专业名称及课程描述（英文）。
3. 语言成绩：托福或者雅思成绩、以及小分
4. 标准化考试成绩：GMAT/GRE成绩、分数代码、
5. 实习/工作/项目经历：时间、地点、公司/机构、担任职务及介绍（200字左右）
6. 个人陈述（简历）：包含教育经历、实习或工作经历、获奖情况、社会活动等经历的简明版简历（800字以内）
7. 推荐信：包含老师姓名的推荐信模板（300字左右）
8. 作品集：艺术作品、设计作品、论文发表等等的汇集打包文件
在发送邮件时，如果学校有特殊要求，需根据学校要求添加附件。例如有些同学需要提供PS、CV码才能完成网申程序，则需要将PS或者CV码以附件的形式发送到学校的邮箱中。
最后是发件人（Who）的名字问题。一般我们会建议学生使用“学生姓名+电话”的方式作为发件人，有些学校也支持使用学生的身份证号作为发件人名字，但是不推荐使用“某教育机构”或者“某某咨询”之类的字样。