怎么回复日本老板邮件?

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之前写过了,搬过来 先说说我的情况,我在日资企业工作过3年,现在的公司也是日资企业(虽然是台湾分公司) 我一般分三种情况来回复上司的邮件:

1.需要即时响应的 比如客户或者上司要给我发一份资料,让我现在就可以做些什么的话。这时候我会及时回复“好的/收到”“我现在就去做”之类可以立即行动的话。 但是!需要注意一点,如果邮件里上司只是让你“做做看”、“试试”、“看看”这类的话,千万别真就去做了。因为日本人的工作方式是比较按部就班的,他们喜欢把任务分成许多小步骤来完成,并且每一步都要有对应的凭证(证据)。如果你看了邮件后当真去操作了,那么最好每一步都记得留下你的痕迹——比如用QQ截图或者Word截屏的方式让邮件内容得到佐证。万一有一天老板说没有这回事,你也有话可说。

2.需要进一步商量的 因为有的工作需要和上司或者客户进一步商量才能决定接下来怎么做,这时候你需要回信说明理由以及希望得到的指示。

3.需要进一步准备的 而对于这一类邮件,最好的回复是“按照XX方法已经着手准备,但是可能还需要XXX时间才能完成。如果您需要早一点知道结果,请告诉我需要考虑的内容,我将在确认后立刻向您报告。

丘宝瑾丘宝瑾优质答主

不要长篇大论! 其次,用敬语写一封长一点的解答。 第三,如果他是你的上司就照实写就行,如果是普通同事的话可以稍微委婉一点。 但无论如何都要把想表达的意思和语言组织好,以免出错。 我也遇到过这样的难题,之前公司有一个日本人主管给我发邮件,我也照上面的做了,结果还是没通过我的面试…. 这让我感到有些困惑,后来仔细想想可能就是因为我没有像他那样用敬语去回信导致的吧…… 所以题主一定要慎重哦~

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