decline学校offer要发邮件吗?
1. 一般来说,需要发邮件给招生办说明情况。但具体还要看各个学校的政策要求。 可以发邮件向招生办确认一下是否需要发拒信、如果需要发拒信的话是发email还是发纸质的录取通知书(Adjustive Letter)。 如果招生官回复不需要再发拒信,那么就可以放心了;如果招生官有让发AL的情况下,记得千万不要发email,一定要发AL!因为AL是正式的、带有学校盖章和学校领导签名的正式的文件,具有法律效益的。而email属于虚拟件,没有上述功效。
2. 为什么有的学校需要,而有的学校不需要呢? 这是因为不同学校对申请材料的审批是通过不同的系统进行的。有的学校是直接将材料传送到招生官的邮箱里供其审批的,这样就很容易造成失误——比如申请者的申请材料没有删除干净导致部分材料出现在未录取考生的名单中。这种情况下,即使招生官打开了录取通知书的信封,看到了里面的内容,但由于没有加盖学校的公章,也没有领导签字,所以这份通知书就是无效的,就称为“假通知书”。
而有些学校是通过系统来发送电子版的通知书,这时如果申请者收到了系统提示的申请已被批准的消息,那么就证明申请者已获得入学资格,可以拿到正式的paper copy了。
3. 收到“假通知书”怎么办? 遇到这种情况,一般建议给招生办发邮件或打电话,告知他们你收到了“录取通知书”,请其核实。如果在规定的报到日期前,对方没有提出异议,那就说明你的录取是有效的,你可以携带“录取通知书”去办理注册报了到了。当然最好的处理方法还是直接联系目标学校,请其在系统中撤销错误的信息显示,这才是从根本上解决的方法。